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推薦序
前言　試著問自己，什麼事情是你無法放棄不做？

你是否總是覺得：「明明很努力，但是工作怎麼做也做不完」、「明明有一大堆事情要處理，但是無法長時間集中精神」、「經常花時間在找東西或處理失誤，導致工作沒什麼進度」。
大家在工作變忙的時候，理所當然都希望「能夠提高處理速度」，或是「能夠提高集中力」等。
但是，彷彿像是在嘲笑自己的期望一般，工作越是繁忙，桌子和電腦桌面越是雜亂不堪。因此，更容易陷入窘境，將時間花在彌補失誤或是找東西上，導致集中力、工作效率和速度低下。
會陷入這種狀況，原因是ＩＮ的量（新增的工作和事項、資訊量），超過ＯＵＴ的量（處理完成的工作和資訊、捨棄物的量）。為了解決這類煩惱和問題，本書提供「收拾、整理」的方法。
聽到「收拾、整理」這幾個字時，我們很容易認為，這是必須花費時間把身旁的事物排列整齊，讓環境看起來比較賞心悅目的麻煩行動，像是「把散亂不堪的房間收拾乾淨」、「整理亂到不行的衣櫥」等。
本書介紹的並非只是「為了整理而整理」的訣竅。不是要你花上大把時間，將身邊的事物整理乾淨，而是如何不花任何工夫和時間，就能輕鬆整理和工作有關的一切事物，例如：周邊物品、電腦桌面、工作事項、郵件、人際關係及資訊等，進而維持ＩＮ和ＯＵＴ的平衡，提升工作效率。
我為什麼可以向大家傳達這樣的訣竅呢？因為我還是上班族時，曾經使用本書介紹的訣竅和方法，逃離每個月加班超過一百小時的地獄生活，並且達成「十二點上班、五點下班」的工作目標。
我現在從事商品開發顧問、寫作及演講等工作，而以前則是在以清潔劑和化妝品等產品為主的大型化學公司「花王」，負責商品開發。
我進入花王之後，曾經持續幾年都是每天工作到末班車為止。當然有一部份原因是熱愛工作，但另一部分則是因為必須同時進行各式各樣的專案，已經無法妥善處理一件接著一件、如同洪水潰堤般襲來的工作量。
即使完成一件，下一件新工作又緊接而來。當ＩＮ的量遠遠超過ＯＵＴ的量，兩者之間的平衡徹底崩壞瓦解。回過頭來才發現，自己早已對每個月加班超過一百小時的生活感到稀鬆平常。但是，當時我完全不認為這種生活有何不妥，即使說我已經「工作成癮」也不為過。
讓我改變的契機是公司舉辦的某次內部研修。研修對象以主力社員為主，內容是工作的效率化。在那次研修當中，講師問我：「什麼事情是你無法放棄不做的呢？」我回答：「加班……。」從那時候起，我開始思考該怎麼做才能不再加班？
最剛開始，我想到的是改善工作流程，例如：「至今為止的工作方法，有沒有哪些是不必要的」、「有沒有哪些事，其實不做也沒關係」。每天思考這些問題後，工作速度漸漸變快許多。
接下來，著手整理身邊的事物，但這裡說的不只是丟棄不需要的東西，或是把東西排列整齊，而是透過「使用頻率」改變收納位置，進而提升效率和集中力，例如：將經常使用的東西放置在手邊；不常使用的東西則是收進抽屜等。
一旦自己親眼看見成果，便慢慢開始覺得整理很有趣，也變得想要整理和工作相關的一切事物。
此時，正巧公司導入勞動減量的制度，而我已經過著十二點上班、五點下班的生活。令人驚訝的是，雖然勞動時間減少，工作的成果卻提升了。
本書的主要內容是基本訣竅和方法，皆依據我當上班族時的親身經驗，毫無保留的介紹給各位，希望能讓更多人活用這些訣竅。相信不管是誰，都能將這些方法運用在自己的工作上。
此外，各個章節都是各自獨立，讀者可以從自己較感興趣或是較容易運用的章節開始讀起，應該會有助於改善每天的工作狀態。
再次強調，本書希望傳達的，並非只是將東西排列整齊的整理術，而是不花費工夫和多餘時間，就將事物整理成更容易使用的狀態，進而提升工作速度和品質。
若本書傳達的訣竅和方法能夠改善您的工作狀態，讓您的生活變得更豐富，我認為沒有什麼事情比這更令人感到喜悅了。
內容簡介
★作者系列著作累計突破50萬冊！

作者在日本花王擔任商品開發，
工作多到每個月得加班100小時。
他發現只要整理40件事，就能省下50%的時間！

‧為何在電腦螢幕旁黏上便利貼，卻無法提升工作效率？
‧E-mail寄到外太空了嗎？怎樣做可以讓對方馬上回信？
‧有上百個人加你臉書，如何處理幽靈好友、善用貴人？
‧該如何管理電腦資料夾和檔案，能迅速找出所需資訊？
‧累積收納一堆名片，但要用時像大海撈針找不到正確的？

其實，有以上症頭並不奇怪，因為根據統計，上班族一年平均花費1個月的工作時間找東西，還浪費很多精力整理及等待事物。因此，想改善……

★你是否從一開始越忙越亂，到現在越亂越忙呢？
暢銷書作家美崎榮一郎，在跨國企業花王擔任資深商品企劃時，每個月都加班超過100小時。他體悟到，工作是越忙越亂、越亂越忙。當不斷冒出的事超越能處理的量，IN和OUT的平衡就瓦解，於是不自覺的拖延，掉入每天加班的無間道！

★一流外商企劃教你提升效率的祕訣，讓IN與OUT完美平衡
美崎榮一郎分析自己的工作模式，發現想要提升效率、每天只需上班5小時，就得從列出「早晨清單」減少出錯開始，進而有效管理周遭的事物、資訊、email、人際關係等。書中提供 40種不浪費時間、簡化工作的技巧，你只要花一小時看完本書，就能超速處理繁雜工作，並展現驚人成效！

★科技日新月異，你得學會成功者都在用的6類工作模式
第一類：做好「早晨清單」、「檢測清單」，幫你不再出錯
情境：填寫經費表、整理名片等事務，明明可以立刻處理，但老是想「明天做就好」……
技巧：製作早晨清單，列出10分鐘內得完成的事項，讓自己意識到時間限制，以免處理多餘的事，更減少出錯。養成習慣後，就能向拖延病說Bye Bye！

情境：事務越積越多，處理步調降到龜速。光是想到完成日遙遙無期，就覺得頭痛……
技巧：採用花王的「檢測清單」，儘可能將工作事項封閉化，設定明確的目標。任何人執行，都可以呈現優質成果。

第二類：用「順序歸位法」，解決小物、名片雜亂問題
情境：老是找不到辦公用具，接起電話、拿張紙做筆記，卻不小心打翻桌上的咖啡……
技巧：審視工作流程與個人習慣，將物品放在最適當位置，讓桌面和駕駛座一樣，Ĉ
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